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从业务在线到签署在线,重庆建工市政交通公司引入亲笔签电子签破解签署难题

合同签署是工程建设管理的重要环节,签署的效率与安全直接关系企业资金安全和工程质量责任。针对纸质签署周期长、签字真伪难辨、用章责任不清等行业共性难题,重庆建工市政交通工程有限责任公司(以下简称“市政交通公司”)近日正式上线重庆亲笔签数字科技有限公司(以下简称“亲笔签”)电子签产品,与内部项目管理系统、竣工技术数字档案系统等深度对接,目前初步上线使用场景主要覆盖供应商合同签订、支付申请、结算申请等文件的全流程线上签署,以数字笔迹AI识别技术为签署行为提供安全可信的技术支撑,实现从“业务在线”向“签署在线”的迭代升级。 

作为重庆市骨干施工企业、重庆建工集团核心企业,市政交通公司业务覆盖市政、公路、房建、轨道交通、水利水电等多个领域,项目分布广、参建主体多、合同体量庞大,天然对签署环节的效率与安全提出更高要求。此前,各业务环节中需要内外部签署的合同、补充协议、结算清单、支付确认单等文件,仍依赖合同管理员逐个找上下游合作方纸质签署,平均完成时间需要一至两周甚至更长时间,签署进度全靠人工跟踪,签署环节已成为业务效率提升的突出短板。

为破解纸质签署瓶颈,市政交通公司启动签署技术升级,引入亲笔签电子签,进一步提升报告签发效率、优化签署交互体验、强化全流程数据安全与司法存证能力,为业务系统从数据采集、报告生成到签发交付的全流程无纸化高效运转,提供高效合规的数字化支撑。


 

笔迹识别,确保签署真实有效

有别于传统电子签名是以图片形式呈现,亲笔签电子签基于自主研发的数字笔迹AI识别技术,可以实时捕捉提取签署全程的笔画、笔序、笔压、笔速等上百项动态生物特征值,形成个人专属的笔样模型,通过AI算法即可精准识别签署人身份,实现身份验证与签署意愿一体化校验。

结合国密加密、区块链存证等技术,无需发放证书,签署人保留原书写习惯便可完成具备证据效力的电子化签署,与纸质签署具备同等法律效力。

在本次项目中,系统采用无感建模机制,同一签署人签署3次以上即自动建立笔样模型,此后每次签署可实时比对,核验是否为本人签署,全程无需额外操作。对非本人签署、非授权人员代签冒签等行为,系统将自动拦截,有效防范代签、冒签,从源头规范签署行为。


 

笔迹调章,用章行为全程可溯

针对用章责任界定难问题,市政交通公司特别采用亲笔签电子签独创的笔迹调章新模式。

法定代表人预先签字授权经办人的用章权限与用章范围,经办人调用电子印章时,必须本人签字并通过动态笔迹识别完成身份核验方可调章。印章使用轨迹和用印人全程留痕、可追溯,形成“授权指令、印章加盖、经办人动态笔迹”的完整证据链,实现“人章绑定、权责到人”。每一份合同、每一张支付申请单、每一张结算单上的用章行为,均可对应到具体经办人与授权人,逐笔可查、责任清晰。


 

一个电子签名、一枚电子印章,看似只是签署方式的变化,背后是企业以技术创新重塑管理流程、防范经营风险的积极探索。把签署这一环管住、管好,业务全流程在线才能真正闭环,数字化建设的实效才能落地见效。目前,市政交通公司已经将亲笔签电子签全面应用在供应商合同签订、支付申请、结算申请等高频业务场景,未来将进一步扩展至工程项目过程资料签署等环节,实现核心业务文件“全程在线”,在兼顾效率的同时,进一步提升文件签署的安全性、规范性。

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